معاون توسعه کتابخانه‌ها و ترویج کتابخوانی با اشاره به روند تشکیل این کارگروه گفت: اعضای این کارگروه از طریق رای‌گیری از همه کتابداران بخش نابینایان کتابخانه‌های عمومی انتخاب شدند. بعد از انتخاب اعضا مقرر شد اولین جلسه با محوریت «بررسی و تدوین دستورالعمل جدید اداره بخش نابینایان» در معاونت توسعه تشکیل شود.
رمضانی تصریح کرد: به منظور مدیریت وظایف در کارگروه و انسجام بخشی به کار گروهی، هر یک از اعضا وظایف مشخصی بر عهده دارند. بر این اساس، رسول رضایی به عنوان مسئول روابط عمومی کارگروه، همایون شاهمرادی به عنوان مسئول آموزش کارگروه، پریسا محمدی به عنوان مسئول منابع کارگروه، امید فلاحتی به عنوان مسئول فناوری اطلاعات کارگروه و روح الله ساعی به عنوان دبیر کارگروه فعالیت می کنند.
گفتنی است، تشکیل جلسات به صورت فصلی، دعوت از مدیران‌کل مرتبط با هر دستورجلسه به جلسات کارگروه، بررسی میزان سازگاری وب‌سایت سامان و سامان سپید با نیازهای کاربران نابینا، تدوین سرفصل های آموزشی برای توانمندسازی و ارتقای حرفه‌ای کتابداران این بخش، تدوین پیشنویس دستورالعمل تولید منابع گویا و بریل با همکاری اداره کل منابع از جمله مباحث و مصوبات اولین جلسه این کارگروه بوده است.
