به گزارش ایران سپید با انتشار ویرایشهای 2007، 2010 و 2013 از نرم افزار پر کاربرد Microsoft word، یکی از سؤالات و مشکلات همیشگی بسیاری از کاربران نابینا، را شکل استفاده این دسته از کاربران از این ویرایش ها و چگونگی کارشان با منوهای روبانی و سایر قسمتهای ورد تشکیل می دهد. علیرغم تمام دردسرهایی که این شکل از منوها برای کاربران نابینا به وجود آورده، شاید دانستن این نکته خالی از فایده نباشد که این گروه از کاربران میتوانند با رعایت نکاتی ساده، حد اقل در حد و اندازه های معمول، تجربه آسان و جذابی را در استفاده از ورد داشته باشند. اولین نکته ضروری برای کاربران نابینا این است که آنهایی که از jaws به عنوان صفحه خوان رایانه خود بهره میگیرند، میتوانند با فعال کردن گزینه «virtual ribbon menu» دسترسی آسانتری به منوهای روبانی ورد داشته باشند. برای این کار فقط کافیست در صفحه ورد دکمه های insert و حرف v را فشار دهیم و در کادر باز شده، با وارد کردن کلمه ribbon در قسمت search box، گزینه مربوطه را یافته و با فشردن دکمه space فعال کنیم. نکته دوم این که احتمالاً بسیاری از کاربران نابینا، در اثر سالهای طولانی استفاده شان از ورد 2003، هنوز میانبرهای این ورد را در ذهن خود دارند. دانستن این نکته هم شاید جالب باشد که علیرغم تغییرات اساسی که در منوهای ویرایشهای جدید ورد به وجود آمده، میانبرهای مربوط به منوهای ورد 2003 همچنان پا بر جا هستند. به طوری که مثلاً اگر کاربری در ورد 2003 با فشردن alt و حرف t و سپس o میتوانست پنجره word options را فعال کند، با وجود قرار گرفتن این پنجره در قسمت دیگری در ویرایشهای جدید ورد، همچنان میتواند با استفاده از همین میانبر به این قسمت دست یابد. میانبرهای دیگری هم هستند که میتوانند کار را برای کاربر نابینا به مراتب آسانتر کنند. برای مثال میتوان با فشردن کلیدهای ctrl +d پنجره تنظیمات font را باز کرد. همچنین ctrl +r متن را راستچین و ctrl +l هم آن را چپچین میکند. با فشردن کلیدهای ctrl +e هم متن در مرکز صفحه قرار میگیرد. از دیگر میانبرهای پر کاربرد یکی هم کلیدهای ctrl +b, u و i است که به ترتیب برای ضخیمتر کردن متن، افزودن زیر خط و چاپ متن به شکل مورب استفاده میشود. برای ایجاد تساوی میان خطوط در یک پاراگراف میتوان از کلیدهای ترکیبی ctrl +j استفاده کرد. فشردن کلید ctrl با هرکدام از حروف f g h, به ترتیب پنجره های مربوط به پیدا کردن یک عبارت در متن، رفتن به یک صفحه خاص و جایگزین کردن کلمات و عبارات را در اختیار ما قرار میدهد. در قسمت راهنمای jaws نیز توضیحات مفصلی در باره نحوه کار با ورد گنجانده شده که کافی است برای پیدا کردنش، insert را نگه داشته و کلید f1 را دو بار فشار دهید.