در آغاز این مراسم ، حمیدرضا هدایتی از هنرمندان پیشکسوت رادیو با حضور در محوطه رادیو ارگ در جمع میهمانان خارجی درباره ساختمان قدیمی رادیو و قدمت آن توضیحاتی ارائه کرد .

پس از آن میهمانان با حضور در استودیو 8 به تماشای  ضبط نمایش رادیویی به کارگردانی:ژاله علو نشستند که با تشویق بسیار آنان همراه شد.

در این دیدار  محمد رضا قربانی مدیر کل هنرهای نمایشی و رادیو نمایش توضیحات گسترده ای به  میهمانان خارجی در خصوص چگونگی تولید نمایش رادیویی در ایران ارائه داد و گفت : رادیو سابقه طولانی در ایران دارد و هنرمندان آن از دیرباز توانسته اند ارتباط عمیقی با مخاطبان رسانه برقرار کنند ، تا آنجا که این روزها با وجود کثرت رسانه های متنوع ، همچنان قدرتمند به راه خود ادامه می دهد.

وی ادامه داد : اداره کل هنرهای نمایشی رادیو با تولید روزانه  آثار نمایشی به صورت حرفه ای با بازیگران مطرح ، جایگاه ویژه ای در میان مخاطبان رادیو دارد و این را می توان از بازخورد ارتباط مردم با این رسانه دریافت ؛  امیدواریم به مرور زمان بتوانیم با کمک هنرمندان آثار فاخر دیگری را تقدیم علاقه مندان و شنوندگان نمایش رادیویی کنیم .

این مقام مسوول در پایان از حضور موثر میهمانان خارجی جشنواره  در جمع هنرمندان رادیو نمایش  اظهار خرسندی کرد و تداوم ارتباط فرهنگی میان هنرمندان رادیویی داخل و خارج از کشور را مایه پیشرفت و مباهات دانست .

در پایان این مراسم  به رسم یادبود هدایایی معنوی تقدیم میهمانان خارجی جشنواره رادیو شد .