علاقه مندان به شرکت در مسابقات می‌توانند یا با مراجعه به سایت واحد ،ثبت نام اینترنتی انجام دهند و یا با مراجعه به اداره فرهنگی و دانشجویی دانشکده خود حضوری ثبت‌نام کنند و یا اینکه با مراجعه به اداره امور نماز، فرهنگ اسلامی، قرآن و عترت واقع در طبقه زیرین مسجد امام علی(ع) دواحد علوم و تحقیقات نسبت به ثبت نام اقدام کنند.
زمان برگزاری بخش کتبی روز سه شنبه ۱۹ آذر ماه راس ساعت ۱۰ صبح بصورت همزمان در سراسر کشور می‌باشد و بخش شفاهی نیز هفته اول دی ماه برگزار می‌شود.
هر داوطلب می‌تواند در هر یک از بخش های کتبی و شفاهی صرفاً در یک رشته ثبت نام نماید.
ضمنا به نفرات اول تا سوم هر رشته جوایز نقدی در قالب هدیه کارت به همراه لوح تقدیر اهدا می‌شود و اساتیدی که موفق به کسب حداقل ۷۰ در صد امتیاز شوند می توانند از امتیاز ارتقاء فرهنگی برخوردار شوند.
به گزارش روابط عمومی واحد علوم و تحقیقات، دانشجویانی که موفق به کسب حداقل ۷۰ در صد امتیاز شوند، در صورتی که در سال تحصیلی ۹۹-۹۸ (نیمسال اول، دوم و یا ترم تابستان) یکی از دروس معارفی و عمومی را انتخاب نموده باشند، ۲ نمره درسی به یکی از دروس معارفی یا عمومی ایشان اضافه می شود و نفرات برتر مسابقات به مراحل استانی راه می‌یابند.