وی افزود: در این جلسه همچنین مصوب شد هر یک از ارگان‌های عضو شورای سیاست‌گذاری، میزان مشارکت نقدی و غیر‌نقدی خود را اعلام کنند. به‌عنوان مثال، نهاد کتابخانه‌های عمومی برای مساعدت مالی قول مساعد داده است. دبیر‌خانه جشنواره نیز در انجمن علمی آفرینش‌های هنری معلولان ایران تشکیل می‌شود.
       
شادکام ادامه داد:جشنواره در چهار محور برگزار می‌شود؛ به‌عبارت دیگر آثار نویسندگان نابینا و کم‌بینای، آثار نویسندگان معلول، آثار نویسندگانی که درباره معلولا نوشته‌اند و ناشران تولید‌کننده کتاب بریل داوری می‌شود.         
قائم‌مقام انجمن نابینایان کشور گفت: جلسه بعدی شورای سیاست‌گذاری 16 اردیبهشت‌ماه برگزار می‌شود. در این جلسه موضوع طراحی لوگو، پوستر و همچنین انتخاب شعار جشنواره بررسی می‌شود.   

شادکام بر اهمیت حضور نماینده سازمان بهزیستی در جلسات شورای سیاست‌گذاری تاکید کرد و افزود: اصرار داریم با توجه به اهمیت فرهنگی جشنواره «کاما» نماینده سازمان بهزیستی در جلسات شورای سیاست‌گذاری حضور داشته باشد.

 در نخستین جلسه شورای سیاست‌گذاری جشنواره «کاما» نمایندگان نهاد‌ها و ارگان‌های مختلف از‌جمله اداره کل سلامت معاونت فرهنگی شهرداری تهران، واحد فرهنگی سازمان یهزیستی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران، نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، آموزش و پرورش استثنائی کشور، سازمان اسناد  کتابخانه ملی ایران، حضور داشتند. ایبنا